這篇報導主要探討了如何更有效地管理工作日曆，提升工作效率。隨著2026年即將到來，許多人開始反思並清理自己的工作習慣，而日曆往往是首要目標。專家們指出，過多的會議是造成焦慮的主要來源之一。
報導建議，在進入新的一年時，應重新評估每個會議的必要性，取消那些已經失去作用或可以合併的會議。同時，可以設置固定的「辦公時間」，集中處理非緊急問題，避免頻繁的訊息來回。另一種方法是採用「任務清單會議」，團隊成員共同列出待處理事項，並在會議中逐一討論解決方案。
更重要的是，報導強調了「深度工作」的重要性。專家建議，應在日曆中預留至少60到90分鐘的專注時間，避免查看郵箱或任何通知，以減少上下文切換帶來的效率損失。此外，還應避免讓他人隨意安排會議，並為獨立工作時間預留相應的時間，以確保有足夠的時間完成重要任務。
報導也提醒，日曆審查不應只在年底進行，而應每週五進行一次「迷你審查」，規劃下一週的工作，提前安排時間，避免臨時抱佛腳。花費15分鐘的規劃，或許能為自己爭取到未來一週的2小時時間。總而言之，有效的時間管理和日曆規劃是提升工作效率的關鍵。
我認為這份報導點出了現代職場中普遍存在的問題：時間被碎片化，注意力被不斷分散。專家們提供的建議，雖然看似簡單，但卻非常實用，可以幫助人們更好地掌控自己的時間，提高工作效率，並減少不必要的壓力。尤其是在訊息爆炸的時代，學會拒絕不必要的會議和干擾，專注於深度工作，顯得尤為重要。
原文網頁：How to make your work calendar feel less overwhelming in 2026 (by Sarah Jackson)
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