2026職場效率攻略:專注與放鬆,兩步曲告別內耗!

這篇報導的核心在於喬治城大學的計算機科學教授卡爾·紐波特 (Cal Newport) 提出的提升工作效率的兩種日常作息:深度工作前的準備儀式,以及工作結束後的關機儀式。紐波特強調,大腦並非天生就擅長長時間專注於抽象或符號性的任務,因此需要刻意引導。現代職場充斥著各種通知,微軟的報告顯示員工平均每兩分鐘就會被郵件、會議或訊息打斷,這種頻繁的干擾使得大腦難以在不同模式間切換。

紐波特建議,在開始深度工作前,進行一些簡單的活動,例如散步、泡茶或整理桌面,作為一種信號,讓大腦進入專注模式。這就像運動前熱身一樣,有助於平滑過渡。而工作結束時,也需要一套關機儀式,例如檢查郵箱、查看明日行程並記錄提醒事項,以釋放大腦,避免工作思緒持續干擾下班後的休閒時間。他自己會勾選一個「關機完成」的方框,作為一種視覺上的確認。

這種關機儀式並不能完全消除工作焦慮,但可以幫助大腦減少反芻思維,並抵禦再次查看郵箱的誘惑。透過持續的練習,大腦會逐漸學習,從而更好地在工作與生活之間取得平衡,提升整體生活品質。報導最後還推廣了一門關於如何培養孩子財務智慧的線上課程,但這與核心內容關聯性較弱。

我認為這份報導的價值在於它提供了一種基於認知科學的、實際可行的提升效率的方法。在資訊爆炸的時代,我們很容易被各種干擾分散注意力,紐波特的建議提供了一種有意識地管理注意力的策略,幫助我們更好地掌控自己的時間和精力。這種方法不僅適用於職場,也適用於學習和生活中的其他需要高度專注的場景。

原文網頁:Add these 2 routines to your workday in 2026, says focus and productivity expert (by Sarah Jackson)

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