這篇報導主要講述Instagram執行長Adam Mosseri要求員工在2026年2月起恢復全面辦公，同時更重要的指示是減少會議數量。他認為過多的無效會議正在拖慢工作進度，提倡每兩週一次的一對一會議，並鼓勵員工拒絕與專注工作時間衝突的會議。每半年一次，應取消所有常規會議，只保留絕對必要的。
報導引述多位專家，普遍認為這是一個好的方向。專家指出，會議本身並非壞事，有效的會議可以促進協調、提升員工參與度和決策效率。問題在於浪費時間的低效會議。常見的低效會議包括缺乏明確目的、時間過長、參與者過多或被組織者主導。
許多公司已經開始關注會議過多的問題。Shopify曾進行過“日曆清理”，Pinterest則試行“無會議日”，結果顯示員工生產力顯著提升。報導強調，每個會議都應有明確目的，參與者也應是必要的。
專家建議，應將專注工作時間視為一級活動，像安排會議一樣排入日程，並盡可能減少干擾，例如關閉通知。因為大腦需要時間進入專注狀態，頻繁的打斷會降低工作效率。此外，定期審視常規會議，確保其必要性，甚至可以考慮“開會討論會議”來改善現狀。總體而言，這篇報導揭示了現代職場中普遍存在的“會議膨脹”問題，並提供了改善工作效率的實用建議。
我認為這份報告反映了當今知識型工作者面臨的真實困境。在追求協作和溝通的同時，我們常常被無意義的會議淹沒，導致真正的工作時間被壓縮。Instagram執行長的舉措，以及其他公司類似的嘗試，都表明企業正在意識到這個問題，並開始尋找解決方案。這不僅僅是時間管理的問題，更涉及到對工作方式和企業文化的反思。如何平衡協作與個人專注，如何提升會議效率，將是未來企業需要持續探索的課題。
原文網頁：How to cut back on meetings and make time for deep work, according to experts (by Sarah Jackson)
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